Корпоративные стандарты тайм-менеджмента

Единые стандарты управления временем – обязательная часть системы управления современной компании. Все корпоративные решения включают три элемента:

· Обучение сотрудников эффективным техникам планирования времени

· Настройка представлений IT-систем (Outlook, Lotus и т.п.)

· Разработка корпоративных регламентов тайм-менеджмента.

Используются штатные возможности IT-систем, без дополнительного программирования.

Линейка решений на базе Outlook / SharePoint / LotusNotes

1. Система контроля оперативных поручений руководителя высшего звена

2. Корпоративный стандарт управления задачами: единые правила делегирования задач через Outlook, отчетности, удобные формы обзора и контроля задач

3. Автоматизированное формирование планов и отчетов в Word / PowerPoint

4. Настройка работы секретариата высшего руководителя

5. Поддержка работы коллегиальных органов управления (автоматическое формирование повесток, отслеживание решений и т.п.)

6. Корпоративный стандарт управления расписаниями: единые правила планирования встреч, внесения дополнительной информации, учета и анализа времени

Линейка решений на базе MindManager

1. Разработка стратегии на базе интеллект-карт MindManager

2. Реализация стратегии, связь карты стратегии с задачами Outlook

3. Управление проектами, не имеющими жесткой внутренней структуры,. в условиях неприменимости MS Project и аналогичных программ

4. Мониторинг деятельности компании, поддержание обзорной картины для руководства, допускающей различные степени детализации

Результаты внедрения стандартов тайм-менеджмента

Техники планирования рабочего дня, расстановки приоритетов, долгосрочного планирования, обзора задач	Рост эффективности 5-15%. Выигрыш времени каждого сотрудника за счет снижения «поглотителей» может составлять до 1,5 – 2 часов в день. Минимум 60% рабочего времени забюджетировано и распланировано. Первостепенное внимание уделяется приоритетным задачам.
Техники самомотивации, целеполагания, управления рабочей нагрузкой, структурирования хаоса	Рост эффективности 3-10% Снижение расходов времени на управление информацией на 0.5 – 1 час в день Снижение ощущения перегруженности, «авральности» работы Повышение качества работы и мотивированности сотрудников за счет более эффективного управления рабочей нагрузкой
Технологии «компьютеризации» личной работы на Outlook / Lotus / SharePoint / MindManager	Рост эффективности 7-20% Уменьшение совокупного времени на согласование расписаний на 1.5-2 часа в неделю Уменьшение времени менеджера на контроль за счет использования Задач – 5-10% Увеличение исполнительской дисциплины за счет гарантии напоминания о сроках всех поручений – 10-20%
Технологии планирования, владение различными подходами к планированию, техники мониторинга проектов	Рост эффективности 5-15% Сведение всех накладок и несостыковок при планировании к минимуму. Снижение «авральности» работы за счет заблаговременности проведения всех необходимых мероприятий Повышение гибкости командной работы, адаптивности к неожиданным изменениям обстановки

Хотите повысить эффективность использования времени в компании? Свяжитесь с нами и закажите бесплатную презентацию у Вас в офисе либо по телефону в удобное для Вас время! Воспользуйтесь телефонами, указанными в верхнем правом углу страницы, либо формой онлайн-запроса.

Компания № 1

Услуги

Ближайшие открытые
семинары